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湘西职业技术学院2014年8月18日至9月份工作月历
作者:   来源:    发布日期:2019-08-25 18:09:01   查看次数:82次

湘西职业技术学院2014年8月18日至9月份工作月历

湘西职业技术学院2014年8月18日至9月份工作月历

序号

                  

责任处室

1

做好开学相关工作;做好群众路线教育实践活动相关工作;做好行政处室上班情况督查工作;做好边区高职高专协作会相关工作;做好领导临时交办的工作

办公室

2

完善学院考勤制度,对图书馆大楼行政坐班人员实施指纹识别考勤;召开支部书记培训会,指导党支部开展专题组织生活会和民主评议党员活动;配合院活动办做好教育实践活动相关工作;做好基层党组织换届准备工作;会同有关部门落实三联工作任务;配合完成2014年紧缺专业和高学历人才引进面试工作和公开招考工作;组织好专技人员公需科目培训、2014年高校系列职称申报等工作;草拟学院“三定”方案,会同各部门清岗、核岗,规范临聘人员管理;协助修订完善《绩效工资分配办法》,严格绩效工资发放标准

  

人事处

3

制作学院宣传片、宣传手册;作好教育实践活动后段宣传工作;典型人物的宣传;抓好学习型组织建设

宣传处

4

拟定学期工作计划;处务会、系(部)负责人会议;落实教学任务;组织教材到位;审定教师授课计划;完成教室的调整与安排;组织完成外聘教师试教工作;发放老生班级和初中起点新生班级教材;新生注册准备发放高中起点新生班级教材;补考(9月13日、14日);组织常规教学检查;新教师岗前培训;技能抽考强化培训;初中起点新生和2014年上半年插班生注册及图像采集;大专生学年注册毕业生信息采集;新增专业申报

教务处

5

2014年网招生录取结束;2014年初中起点学生开学;2014年五年制大专新生录取备案;2014年三年制大专新生开学;招生组招生任务的统计;加强工作作风和纪律

招生处

6

新生、老生入学工作;学生工作会议;工作计划;法制纪律教育;校风学风建设

学生处

7

做好新生、老生收费、统计工作;8月份落实长行村镇银行贷款到位清理基建工程结算项目及往来;做好强电工程项目的招投标工作;向上力争5000万元地方政府债劵资金;做好机电工程系建筑工程实训室设备采购的审批、报批工作;做好原技工校区部分固定资产的变动、核销工作;9月份招生工作经费安排到位

  

财务处

8

组织湖南省社科基金项目申报及申报资料审查;结题项目资料收集建档;院学报第二期论文组稿;科技示范园2004年试验数据整理

科技与产业开发处

9

做好学生开学的各项后勤服务保障,发放新生床上用品,搬迁新卡务中心并投入运营,组织食品从业人员体检,加强食品卫生安全监管,调剂摆放教室课桌椅,配合军训搞好医疗救助;抓同建同治卫生保洁,调整公益岗位人员卫生保洁区域;抓好卫生防疫,对学生公寓等校园公共环境消毒消杀1次,办爱卫专刊1期,制饮食卫生安全教育及同建同治新生入学教育宣传展板6块,办女生生理卫生健康教育知识讲座1次;回收老校区二季度水电费,落实南校区职工宿舍水电改造“一户一表”经费预算方案,清理全院水电表计量安装情况;做好园林绿化养护管理,省级园林式单位创建后续相关工作;完成实训楼区二期绿化项目设计方案,公租房室内二次装修方案;做好技工校区公物搬迁

  

管理处

10

进一步加强完善学院大门管理;学生公寓安全隐患排查,收缴管制刀具;开展新生法制安全教育;会同学生处、系部开展学生禁摩专项整治;会同后勤管理处开展校园内严禁向学生销售白酒、啤酒等酒类专项整治;学院警务室启用

保卫处

11

单招社会实践活动学生代扣学费清理;毕业生初次就业情况自查;就业“一把手工程”检查准备工作;毕业证发放、报到证办理发放;毕业生跟踪、学生就业情况调查;93日单招社会实践活动学生返校工作安排;毕业生初次就业率自查统计汇总上报;9月底前在校园网上及时公布当年本校毕业生初次就业率;完善毕业生就业工作制度;就业“一把手工程”检查准备工作;毕业证发放、报到证办理发放;毕业生跟踪、学生就业情况调查回访

就业指导中  

12

完成州文化体育会展中心建设工程的地质勘探、围墙砌筑、安置地地勘和部分土方开挖;完成州文化体育会展中心、体育场、游泳馆施工图设计和审图;组织州文化体育会展中心建设工程的招标代理的公开招投标;完成学院电力专线的安装;完成演艺广场观众席基础和舞台平整;完成弱电线路全部入地;基本完成图书馆门前台阶、小广场及栏杆的安装;临时养殖场完工并交付使用;完成教工宿舍区体育器材和健身器材的安装;1#公租房完成竣工验收,完成B区学生公寓配套安装并交付使用;2#公租房完成初验;完成学生公寓区和教工宿舍区的消防验收;继续

 

推进州文化体育会展中心征地拆迁工作;完成旅游系实训楼的施工图设计

基建办

13

2014一村一大” 招生资料收集、开学典礼、新生注册、面授辅导等工作;经开区计算机培训、鉴定工作;民政局退役士兵技能培训鉴定报帐工作;华慧服饰有限责任公司员工培训职业技能鉴定;自考招生宣传发动及函授报名工作

成教部

14

纪委、监察室:《党员领导干部廉洁从政手册》学习;案件查办;作风督察。审计室:完成体育文化会展中心预算编制;与州审计局对审1#7#学生公寓,启动实训楼一、二食堂教学楼D区,翠竹桥决算审计;学院强电工

 

程预算、招投标;其他零星项目决算审计

   

15

做好龙凤社区与学院建设相关搬迁户的安置房调查摸底工作;做好相关老同志慰问工作

   

16

召开团总支工作会,明确新学期工作任务;筹备迎新晚会;做好新生迎新工作

   

17

二级关工委负责人会议;“公益活动人人参与”活动;筹备全省关工委主任会议;老年科协工作;“五老”报告团

关工委

                                                                         湘西职业技术学院办公室

                                                                         二○一四年八月三十一日

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